Основни точки

• Всяка работна група може да съдържа повече от една база. Това е колекция от бази.

• Всяка база е индивидуална и самостоятелна. Може да е в група с други, но връзката между тях спира дотук.

• Всяка база се състои от колони и редове. Има няколко типа изгледи, от които можем да избираме (Grid, Kanban).

• Grid - данните изглеждат като таблица с колони и редове.

• Kanban - данните изглеждат като задачи със статуси.

• Можете да разширите записите.

• Можете да промените настройката и формата на колоната от менюто Настройки на колоната.

Какво е база?

База е същото като Таблица. Това е колекция от колони и редове. Можете да мислите за това като за таблица с данни.

Какво е ред?

Редът е записът в базата с данни, съставен от толкова клетки, колкото колони има в базата с данни. Той съхранява информацията, въведена от потребителя.

Как да създадете нов ред

Създаването на нов ред е изключително лесно. Трябва само да кликнете върху бутона "+", който се намира в долния ляв ъгъл на базата.

Какво е колона?

Колоните могат да бъдат различни видове. В зависимост от тях определяте вида на съдържанието на клетката в съответната колона.

Как да създадете нова колона

За да създадете нова колона, трябва да кликнете върху бутона "+", който се намира в горния десен ъгъл на листа. След като щракнете, ще се появи прозорец, в който можете да зададете вашите предпочитания за поведението на колоната.

Какво можете да персонализирате?

Можете да зададете име, описание и тип на колоната. Можете също така да разрешите колоната да бъде преоразмерена, редактирана, сортирана или да направите клетките в необходимата колона.

Какви типове колони са разрешени?

Типът на колоната определя съдържанието, което може да бъде въведено в клетките, съответстващи на колоната. Ето основните видове, от които можете да избирате:

• Text field: Това е най-често използваният тип поле. Няма ограничение във вида на знаците и позволява въвеждане на свободен текст.
• Multiline text: Това ви позволява да въведете повече от един ред текстово съдържание. Няма ограничение във вида на знаците и позволява въвеждане на свободен текст.
• Image: Това ви позволява да прикачвате изображения, които могат да се разглеждат като галерия.
• Number: Позволява само въвеждане на числа.
• Select: Показва се като падащо меню, от което можете да изберете опция.
• Multiple select: Показва се като падащо меню, от което можете да изберете повече от една опция.
• CheckBox: Показва се като отметка, която може да се включва и изключва.
• Date: Това ви позволява да изберете дата.
• Created time: Показва часа, когато е създаден записа.
• Last modified time: Показва часа, когато последно е редактиран записът.
• Slider: Позволява само въвеждане на числа. Показва плъзгач до клетката, който можете да използвате за по-бързо въвеждане.
• Auto number: Показва поредния номер на реда.
• URL: Това ви позволява да въведете валиден URL адрес.
• E-mail: Това ви позволява да въведете валиден имейл адрес
• Phone: Това ви позволява да въведете валиден телефонен номер, включително кода на държавата.
• Password: Това поле маскира съдържанието като парола.
• Status: Това е основен тип колона, който се използва от изгледа Kanban за подреждане на записите в него. Например, ако вашите опции за състояние са: „Некатегоризирани“, „Всички“, „В процес“ и „Готово“, в Grid-а (таблица) ще можете да ги изберете в падащо меню. Когато превключите към изглед Kanban, всяка опция от състоянието ще бъде колона в Kanban.
• Tags: Това ви позволява да добавяте тагове, свързани с реда. В картите Kanban те ще бъдат показани в долната част на карата.
• Color: Това ви позволява да зададете цвета на вашите Канбан карти.
• Checklist: Тази колона ви позволява да добавяте подзадачи като контролен списък.
• Priority: Това ви позволява да зададете приоритет на записа.
• Progress: Това ви позволява да зададете напредъка на продължителен процес.
• Name: Това ви позволява да зададете име на задача.
• Description: Това ви позволява да зададете описание на задача.
• Start Date: Това ви позволява да зададете начална дата на задачата. Създава се вградено валидиране между полетата Начална дата и Краен срок, за да се гарантира, че началната дата е преди крайната дата.
• Due Date: Това ви позволява да зададете крайна дата на задачата. Създава се вградено валидиране между полетата Начална дата и Краен срок, за да се гарантира, че началната дата е преди крайната дата.