Artavolo е по-забавно с приятели!

След като прочетете тази статия, ще знаете как да споделяте работни групи и бази с приятели и съотборници. Artavolo предоставя много опции за конфигуриране и предоставяне на достъп на хората, с които искате да работите.

Основни точки

Има два варианта за сътрудничество с някого. Можете да изпратите покана като сътрудник на работна група или като сътрудник на база.

• Сътрудникът в работната група има достъп до всички бази в нея, докато сътрудникът в база има достъп само до базите, споделени с него в рамките на конкретна работна група.
  
• Сътрудниците в работни групи и бази могат да се добавят на различни нива на достъп, което определя какви видове действия могат (или не могат) да предприемат в работните групи или бази, до които имат достъп.
• Няма ограничение за броя на сътрудниците на бази и работни групи.
• Ако искате да разрешите достъп за преглед на база на неоторизирани и нерегистрирани посетители, можете да го активирате, като използвате опцията „Разрешаване на гостите да видят базата“.
• В случай, че не желаете базата да бъде достъпна за неоторизирани и нерегистрирани посетители, имате възможност да споделите формуляр, който им дава възможност да го попълнят.

Сътрудници в работни групи

Ако искате да споделите достъп до работната група, която сте създали, можете да го направите от началната страница. Намерете работната група, която искате да споделите, и щракнете върху бутона „Споделяне“.

След като щракнете върху бутона, ще се появи прозорец, от който можете да избирате между няколко опции.

Споделяне на работна група чрез e-mail (Таб 1)

Можете да изпратите покана за сътрудничество по имейл от този раздел. След като поканата бъде създадена, потребителят ще получи съобщение да я приеме.

Споделяне на работна група чрез връзка (Таб 2)

Можете да създадете покана за сътрудничество чрез връзка, която можете да споделите с вашите колеги или приятели.

Ще забележите меню за избор и при двата метода. Вие трябва да изберете кои права са позволени на поканения сътрудник.

Възможностите са следните:

• Собственик - Има пълни права върху работната група и нейните бази
• Сътрудник - Има права да редактира съдържанието на базите в работната група
• Само четене - Има права да преглежда съдържанието на базите в работната група

Можете да управлявате всички съществуващи сътрудници в раздела отдолу.

Сътрудници и таксуване

Всяка работна група има свой собствен план за таксуване - Free, Standard, Pro или Enterprise. Някои важни неща за поведението и възможностите на базите в работните групи зависят от плана за таксуване. Например, по подразбиране базите на безплатния план имат ограничение от 5000 записа на лист. При премиум плановете този лимит е по-висок. Друго важно нещо, което трябва да отбележите, е, че с Premium планове имате поддръжка 24/7. Можете да научите повече за плановете тук.

Сътрудници в бази

Споделянето на достъп до създаденета от вас база е подобно на споделянето на работна група. Намерете базата, която искате да споделите, и натиснете бутона „настройки“, след което изберете „Сподели базата“.

Бутонът „Сподели базата“ също може да бъде намерен в горната част на страницата на вашата база.

След като щракнете върху бутона, ще се появи прозорец.

Споделяне на база чрез e-mail (Таб 1)

Можете да изпратите покана за сътрудничество по имейл от този раздел. След като поканата бъде създадена, потребителят ще получи съобщение да я приеме.

Споделяне на база чрез връзка (Таб 2)

Можете да създадете покана за сътрудничество чрез връзка, която можете да споделите с вашите колеги или приятели от този раздел.

Ако потребителят няма права върху работната група, споделената база ще се появи в секцията „Споделени бази с мен“ на началната страница.

И при двата метода ще забележите, че има меню с избор. Вие трябва да изберете какви права да бъдат предоставени на поканения сътрудник, но този път правата ще важат само за базата!

Възможностите са следните:

• Собственик - Има пълни права върху базата
• Сътрудник - Има права да редактира съдържанието на базата
• Само четене - Има права да преглежда съдържанието на базата

Можете да управлявате всички съществуващи сътрудници в раздела отдолу.

Достъп за гости

Настройки на базата (Таб 1)

Вероятно много от хората, които използват Artavolo, ще трябва да споделят информация от база с трети страни, без да предоставят възможност за редактиране.

Значи сте на правилното място! Можете да позволите на неоторизирани и нерегистрирани посетители да видят съдържанието на базата, без да могат да променят нищо от нея.

За целта трябва да включите опцията „Позволете на гостите да видят базата“ и да споделите линка с желания приятел.

От този раздел можете също така да получите код за вграждане на вашата база в уебсайт.

Всичко, което трябва да направите, е просто да копирате генерирания код и да го поставите на желаното място на вашия уебсайт.

Настройки на формата (Таб 2)

В този раздел ще намерите настройки, свързани с генерирането на формуляр, който може да се попълва от неоторизирани и нерегистрирани посетители.

Какво ви дава сътрудничеството?

Ако имате база, в която искате да събирате информация от вашите приятели, които нямат достъп до въведените данни, можете да използвате тази функционалност. Друг добър пример за тази функционалност е, ако искате да направите проучвания.

Пример:

Създали сте база с колони Име, Телефон и Отговор, който ще се попълва с данни от гласуването.

Всеки, който получи връзка към формуляра, ще трябва да попълни примерните полета с данни (John Doe, 0-123-456, Yes) и да изпрати съдържанието му.

След изпращане в базата ще бъде добавен ред с изпратените данни, като всяко от попълнените полета ще съответства на дадената колона от базата.

Как да настроя формуляра?

В полето "Заглавие на формуляра" въведете желаното заглавие на формуляра, който ще се показва на този който ще го попълва. Може да е въпрос.

Включете бутона за превключване „Включване“, за да разрешите използването на формуляра и изпратете генерирания линк.

Ако искате неоторизирани и нерегистрирани посетители да могат да попълват формуляра, включете опцията „Споделяне за всички“. Можете да защитите формата с парола, но не е задължително.

Когато потребителят отвори връзката, която сте му предоставили, формулярът ще бъде показан и готов за използване.