Използване на изгледа Kanban
В тази статия ще научите кои са възможностите, които предлага изгледът Kanban. Канбан изгледът е инструмент за визуализация на работния процес, който осигурява пълна прозрачност на работата. Всички работни елементи се визуализират като Kanban задачи, което позволява на всеки член на екипа да мести задачи и да вижда състоянието на всяка задача.
Ето някои от тях:
- Визуализирайте различни етапи от работния процес, като организирате работата в колони
- Изтегляне на XLSX, CSV & JSON
- Създаване, Редактиране и Изтриване
- Търсене
- Напредък на задачите
- Подзадачи
- Персонализирани полета
Организирайте работата в колони
Редактиране на колони
Когато щракнете върху менюто за хамбургери на колоната, ще се покаже изскачащ прозорец с няколко опции.
- Редактиране - редактира името и цвета на колоната.
- Добавяне на нова задача - добавя нова задача към колоната. След като я добавите, тя ще се покаже в колоната.
- Свиване на колона - свива колоната и прибира скрива задачи.
- Изтриване - изтрива колоната. Всички задачи/карти от тази колона ще бъдат преместени в некатегоризираната колона.
- Скрий колона - скрива колоната.
- Показване на всички колони - показва всички колони, които преди са били скрити.
Редактиране на Задачи/Карти
Можете да редактирате Канбан задачи/карти, като щракнете двукратно върху задачата. Показва се диалогов прозорец, от който можете да редактирате полетата за задачи. От диалоговия прозорец можете също да коментирате или да видите историята на промените, свързани със задачата.
Полетата за въвеждане, показани в диалоговия прозорец, зависят от полетата, добавени в изгледа Grid. Например, ако добавите колони „Приоритет“ и „Напредък“ в изгледа на grid, ще ги видите и в диалоговия прозорец на изгледа Kanban.
Търсене
В горния десен ъгъл на базата ще намерите бутон за търсене. След като щракнете върху него, ще се появи поле. Можете да въведете ключови думи, с които да търсите.
Резултатите, които са намерени, ще бъдат очертани с цвят.
Персонализирани полета
С персонализираните полета в изгледа Kanban можете да визуализирате и проследявате специфична за вашите проекти или задачи информация. Създайте различни типове полета (номер, дата, сътрудник и т.н.), за да отразите нуждите на вашите работни потоци и ги приложете към вашите Kanban табла и задачи. От изгледа Grid можете да добавяте персонализирани полета и те ще се показват в изгледа Kanban.
Подзадачи
Разбийте сложните работни елементи на подзадачи, за да наблюдавате напредъка на по-малките дейности. Създайте толкова подзадачи, колкото искате, маркирайте ги като завършени, когато сте готови. Проследявайте напредъка на подзадачите от картата със задачи или чрез диалоговия прозорец на таблото Kanban. За да добавите опция за подзадачи, от изгледа на мрежата трябва да добавите колоната „Checklist“.
Коментари на задачите
В Artavolo можете лесно да добавяте коментари към задачите, за да общувате с други и да споделяте информация, свързана с тях. Разделът Коментари към задачи улеснява екипното сътрудничество. Софтуерът ви позволява да добавяте толкова коментари, колкото са ви необходими. Показваме броя на коментарите в съответния раздел и в картата със задачи. По този начин можете много бързо да получите представа дали задачата има нови коментари свързани с нея. Можете също да редактирате или премахнете съществуващ коментар, ако промените решението си.
История на задачите
Разделът за история на задачата осигурява прозрачност на всички събития, свързани със задачата, като: движение на задача, променен възложител, блокиране на коментари, нов цвят, избран приоритет и т.н. Всяка задача има раздел за история. За да го отворите, първо трябва да отворите задачата и да щракнете върху раздела История, за да видите всички записи. Всички събития и актуализации на нови задачи се регистрират хронологично, включително информация за автора, допълнителни подробности за събитието и времет.
Персонализирайте фона на задачата
В Artavolo можете да направите вашите Kanban задачи по-стилни, като изберете цвят, който отговаря на вашите лични предпочитания. За да постигнете това, от изгледа на Grid добавете колоната „Цвят“. След това в изгледа Kanban, от диалоговия прозорец, можете да изберете цвят. Цветът се прилага към лявата граница на картата и ако превключвателят „Оцвети цялата повърхност на картата“ е включен, цветът се прилага към фона на картата.
Колоната Некатегоризирани
Некатегоризираната колона е за записи, където полето „Състояние“ няма стойност. По подразбиране се показва като най-лявата колона. Както при другите записи, ако задачата се изтегли от некатегоризираната колона в друга колона, стойността полето ще се промени, за да отрази новата колона. Ако категоризирана задача бъде пусната в некатегоризираната колона, тогава стойността в полето ще бъде изчистена. Некатегоризираната колона, подобно на други колони, може да бъде свита, но не можете да я премахнете.
Преместване на задачи между колони
Можете да плъзнете и пуснете задача от една колона в друга колона. Когато направите това, стойността на полето в базата ще се промени, за да отрази новата колона, в която е преместена задачата. Например: ако имате изглед Kanban с колони „Задачи, „В ход“ и „Готово“ и преместите задача от колоната „В процес“ в колоната „Готово“, стойността в полето за състояние съответно ще се промени от „В процес“ на „Готово“. Тази промяна ще бъде отразена и когато превключите към изглед Grid.
